01. El gran cacao mental: ¿Es lo mismo Veri*Factu que la Factura Electrónica?
Pregúntale a tu asesor fiscal o a tres compañeros autónomos si Veri*Factu y la Factura Electrónica son lo mismo. El 90% te responderá mezclando conceptos o te dirá que tienes que contratar ya un software con urgencia.
La confusión está calculada: a las grandes empresas de software les interesa meter todo en el mismo saco para venderte módulos dobles, paquetes premium y tarifas mensuales infladas. Pero la realidad técnica y legal es muy sencilla:
Veri*Factu regula cómo registra tu programa las facturas para que no hagas trampas a Hacienda.
La Factura Electrónica (Crea y Crece) regula el formato digital en el que le entregas la factura a otro profesional o empresa para cobrar.
Son dos leyes distintas, nacidas en ministerios distintos y con calendarios que por fin Hacienda ha tenido que coordinar para evitar la asfixia del pequeño empresario.
02. Ley Antifraude (Veri*Factu): El ojo de Hacienda en los sistemas informáticos
El reglamento Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023) deriva de la Ley Antifraude 11/2021 impulsada por el Ministerio de Hacienda y la Agencia Tributaria (AEAT).
Su único objetivo es garantizar la inalterabilidad y la trazabilidad de las facturas que emites. Hacienda quiere asegurarse de que cuando emites la factura nº 10 por 500 €, no puedas borrarla por la noche ni modificarla a 100 € sin que quede rastro.
Para ello, la ley exige a los programas de facturación:
- Huella o Hash encadenado SHA-256: Cada factura lleva una firma matemática basada en la factura anterior. Si tocas una sola coma de una factura antigua, toda la cadena se rompe.
- Código QR obligatorio: Para que tu cliente o un inspector pueda escanear la factura con su móvil y verificar sus datos clave.
- Registro de eventos y auditoría: El sistema guarda un log inalterable de cada acción (emisión, cancelación, rectificación).
En Veri*Factu existen dos modalidades: enviar en tiempo real a la AEAT o custodiar localmente de forma inalterable (Modo NO Veri*Factu) en tu propio servidor.
03. Ley Crea y Crece: El adiós al papel entre empresas (B2B)
Por otro lado, la Factura Electrónica Obligatoria emana de la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece), impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos.
Su meta principal no es la inspección fiscal directa, sino luchar contra la morosidad comercial entre empresas y autónomos (operaciones B2B). El Estado quiere saber cuándo se emite una factura entre dos empresas y, sobre todo, cuándo se paga, para vigilar que las grandes empresas no paguen a los pequeños proveedores a 90 o 120 días.
¿Qué te exige la Ley Crea y Crece cuando trabajas con otra empresa?
- No vale mandarle un simple archivo de Word o un correo con una foto de la factura.
- Hay que expedir y remitir la factura en un formato electrónico estructurado (Facturae XML, UBL, etc.) que los ordenadores puedan procesar automáticamente.
- Obligación de reportar los estados de la factura (recibida, aceptada, pagada).
04. Las 4 diferencias críticas explicadas para humanos
| Concepto | VERI*FACTU (Ley Antifraude) | FACTURA ELECTRÓNICA (Ley Crea y Crece) |
|---|---|---|
| ¿Quién la impulsa? | Ministerio de Hacienda / AEAT. | Ministerio de Asuntos Económicos. |
| ¿A quién afecta? | A todas las facturas (tanto a empresas como a particulares / consumidores finales B2C). | Solo a operaciones entre empresas y autónomos (B2B). No afecta cuando vendes a un cliente particular. |
| ¿Qué exige técnicamente? | Huella digital SHA-256 encadenada, registro de eventos inalterable y código QR en el documento. | Formato electrónico estructurado (XML/Facturae) y comunicación de estados de pago. |
| ¿Objetivo prioritario? | Evitar el software de doble uso y el fraude tributario en la facturación. | Acabar con la morosidad y controlar los plazos legales de pago entre empresas. |
| Calendario real | Prórroga a 2028 coordinada con el reglamento B2B. | Despliegue unificado a 2028 tras la aprobación del reglamento. |
05. En la práctica: ¿Qué te va a pedir una empresa cuando le pases una factura?
Pongamos un caso real: eres electricista, diseñador web, transportista o tienes una carpintería en Arriondas o en cualquier pueblo de España. Haces una reforma o prestas un servicio a otra empresa local.
Cuando llegue la fecha de aplicación:
- Tu factura cumplirá Veri*Factu: Tu programa generará la factura con su hash encadenado SHA-256 y su código QR inalterable.
- Tu factura se entregará en formato estructurado: Tu sistema exportará además el archivo electrónico estructurado para que el programa contable de tu cliente lo trague sin picar datos a mano.
Ambas cosas conviven de forma pacífica. Una factura no excluye a la otra: la factura electrónica llevará impreso el QR de Veri*Factu y el hash de seguridad.
06. Por qué no necesitas contratar dos programas distintos
Muchas consultoras y comerciales de software están intentando venderte la moto: «Contrata nuestro módulo Veri*Factu por 19€/mes y además nuestro módulo Crea y Crece por otros 25€/mes».
Es un absoluto disparate financiero.
Un sistema de gestión bien diseñado y moderno genera ambos requisitos en el mismo clic: crea el registro seguro inalterable con QR (cumpliendo con Hacienda) y genera el archivo estructurado listo para enviar al cliente (cumpliendo con Economía).
07. La respuesta soberana de Güeb.com: Todo integrado en tu servidor
En Güeb.com tenemos clara una premisa: la tecnología debe servir para liberar tiempo al profesional, no para crearle nuevas ataduras mensuales.
Por eso, en nuestras herramientas de gestión (desde el Pack 21 de presencia hasta el Pack 199 y Pack 365 con motor completo):
- Facturación en tu propio servidor cPanel: Las facturas se guardan en tu base de datos MySQL, protegidas por tu clave soberana y bajo tu propio dominio corporativo.
- Modo Inalterable por defecto: Cumplimiento íntegro de la Ley Antifraude con QR y hash encadenado local sin intermediarios externos.
- Sin costes mensuales de suscripción: No pagas cuotas cada mes por emitir facturas. Es tu herramienta, para siempre, instalada en tu web.
Controla tu facturación sin pagar alquileres de software
Ten tu web profesional, tu correo con dominio propio y tu sistema de gestión instalados en tu propio hosting, preparados para el marco legal español.
Descubre los Packs de Güeb.com →08. Preguntas frecuentes rápidas
¿Si solo trabajo para particulares (B2C) tengo que emitir factura electrónica Crea y Crece?
No. La obligación de emitir factura electrónica estructurada en la Ley Crea y Crece aplica únicamente a transacciones entre empresas y autónomos (B2B). Si tienes un comercio minorista, una peluquería, una casa rural o un servicio que factura a clientes finales particulares, les sigues emitiendo tu factura o ticket simplificado con su código QR reglamentario.
¿Qué pasa con el PDF de toda la vida?
El PDF seguirá existiendo como documento legible para humanos. Lo que cambia es que irá acompañado o embebido de un archivo estructurado (XML) para que los sistemas informáticos de las empresas se comuniquen sin errores de lectura manual.